Обставляя свой офис, будьте осторожны, чтобы не совершить эти 10 ошибок, которые могут снизить производительность, увеличить затраты или сделать работу вашей и ваших коллег менее прибыльной.
Правильная меблировка офиса имеет важное значение, чтобы гарантировать вам и вашим коллегам ряд преимуществ. Правильная расстановка мебели, удобные кресла и сиденья , произвольное расположение столешниц и столов - вот некоторые из аспектов, которые необходимо учитывать при работе в уютной обстановке.
Вот почему на этапе проектирования важно внимательно изучить мебель и аксессуары, уделяя особое внимание тому, чтобы не совершить 10 наиболее распространенных ошибок, которые мы собираемся перечислить.
1. Недооценивайте выбор кресел и офисных стульев.
В офисные кресла являются мебельные аксессуары , к которым максимальное внимание должно быть оплачена. Достаточно сказать, что мы будем сидеть по несколько часов в день, как мы сами, так и наши коллеги / сотрудники.
Вот почему выбор качественных и способных гарантировать правильную осанку - это основные аспекты, которые необходимо учитывать, чтобы защитить свое здоровье и здоровье сотрудников.
Обустройство вашего офиса хорошими креслами ни в коем случае нельзя упускать из виду, поскольку вы обычно будете сидеть там не менее 8 часов в день.
Кресла также должны быть качественными, эргономичными и удобными. Некомфортный сеанс означает предрасположенность к возможной травме, такой как боли в спине и шее. Лучше перестраховаться, чем сожалеть, правда?
Некоторые компании позволяют опробовать офисное кресло за несколько дней до его покупки, что является отличным способом принять решение после проверки уровня комфорта.
2. Отсутствует поэтажный план помещения.
Очень важно иметь карту комнат, которые нужно обставить. Таким образом, вы сначала проектируете расстановку мебели на бумаге (или на своем компьютере) и сразу понимаете, какие изменения необходимо внести.
Лучше система «open space» или отдельные комнаты? Вмещаются ли в комнату два стола по 140 см или желательно иметь больший? Вам нужно создать приемную или переговорную?
Правильно ответить на этот и многие другие вопросы можно, только имея заранее план со всеми мерами , с указанием также расположения дверей и окон. Реальное доступное пространство и действия, которые необходимо выполнить, повлияют на ваш выбор, и вы придете более подготовленными, когда сядете перед продавцом.
3. Не оценивайте бюджет заранее.
Вам необходимо иметь четкое представление о доступном бюджете на меблировку вашего офиса. Только так вы сможете реально осознать как уровень качества продукта, так и то, сколько вы готовы потратить.
Это одна из самых распространенных ошибок. Иногда мы позволяем себе погрузиться в эмоции момента, выбирая модную мебель , только чтобы понять, что совершили неправильную покупку. Мебельные аксессуары, которые оказываются бесполезными или, что еще хуже, чрезмерно дорогими.
Важно установить максимальный предел того, сколько вы можете потратить, чтобы сразу понять, что действительно можно использовать для вашего бизнеса. Все, что превышает бюджет, будет проще исключить из списка.
4. Не смотрите на дизайн
Создавая офисную мебель, важно выбрать мебель и аксессуары, которые могут передать наш имидж и усилить бренд.
Слишком часто мы довольствуемся покупкой любого стола для поддержки ПК и телефона вместо того, чтобы ожидать стола, способного повысить наш профессионализм . В этом заключается ошибка, поскольку красивый дизайн увеличивает опыт, который мы можем предложить будущим клиентам с нашей работой. Хорошая мебель - синоним качественной визитки.
5. Не создавайте зону для перерыва / кофе.
Работа так же важна, как и создание зоны в вашем офисе, где вы можете отключиться от сети на несколько минут, что полезно для того, чтобы встать из-за стола, выпить кофе, поболтать с сотрудниками и коллегами.
Вот почему желательно создать небольшую зону, где можно провести свободное время и отвлечься от рутинной работы.
6. Экономьте на качестве
Когда вы хотите сделать ремонт в офисе, чаще всего звучит фраза: мебель должна быть не только красивой, но и экономичной .
К сожалению, это первая ошибка, которую нельзя совершать вообще. Это, безусловно, место, предназначенное для работы, но становится важным уделять должное внимание комфорту , который также является синонимом большей производительности.
Иногда вы проводите много времени в офисе и поэтому, помимо эстетического аспекта, вам необходимо выбирать качественную продукцию. Покупка хорошей мебели означает вложения в товары, которые прослужат вам долго .
7. Смотрите исключительно на цену
Цена тесно связана с предыдущим пунктом. Для большинства тех, кто желает отремонтировать офис, расходы рассматриваются исключительно как расходы, которые должны быть отнесены на счет бюджета . С фискальной точки зрения это, безусловно, так, но правильнее было бы рассматривать это как вложение .
Очевидно, что специально обставленный офис превращается в комфортную среду для сотрудников, повышая их производительность и преобразуя их в дополнительную прибыль.
Точно так же мы должны с недоверием относиться к тем, кто предлагает мебель по бросовым ценам.
8. Не принимайте во внимание акустический комфорт.
Отсутствие акустического комфорта означает работу в неприветливой обстановке, особенно в офисах, где работают несколько человек. Чтобы избежать хронических головных болей , может быть полезно оборудовать мебель материалами, способными уменьшить реверберацию.
Таким образом можно разместить несколько станций в одном помещении, не мешая друг другу операторами.
9. Не создавайте архивную комнату.
Цифровые технологии покорили нашу жизнь, как частную, так и рабочую. Одно из преимуществ ПК - хранить тысячи документов и «вытаскивать» их при необходимости.
Тем не менее, бумажные документы не были полностью вытеснены цифровыми. Вот почему проектирование и оснащение небольшого помещения для архива делает офис более аккуратным, избегая скопления бумаг и документов на столах.
10. Не ходите к специалистам по продажам в офис.
Обустройство офиса, связавшись с любым продавцом мебели, - еще одна ошибка, которую нельзя делать. Сегодня достаточно взглянуть вокруг, чтобы понять, что такая типология предлагается по разным каналам, от мебельной фабрики для дома до сайтов электронной коммерции.
Понятно, что для определения качества необходимо обратиться к специализированным продавцам в этом секторе, поскольку они имеют опыт работы с этим типом продуктов и могут предложить наиболее подходящие решения, гарантирующие высокую компетентность.